A tenderkiírásra részletes dokumentumokat kell leadniuk az egyes vállalatoknak, két részre bontva, Először is készíteniük kell egy cégbemutatók, amelyben igazolják törvényes működésüket, minőségbiztosításukat, felhalmozott tapasztalatukat, azt, hogy megfelelő számú szakemberrel dolgoznak illetve, hogy gépparkjuk is eleget tesz az előírtaknak. Ha ez a dokumentum hiányos, már elbukott a vállalat, hiszen az ajánlatát ki sem bontja az elemző bizottság.
A másik dokumentumban a megpályázott munkáról kell leírást készíteni, ahol a kivitelezés ideje és az árajánlat kap fontos szerepet. - A cégeket több kritérium alapján pontozza az elemző bizottság, azonban a törvény előírásai alapján a legnagyobb hangsúly azon van, hogy minél olcsóbban dolgozzon a vállalat.Természetesen, ha van olyan cég, amely nagyon alacsony árajánlatot tesz, azt kötelezni lehet arra, hogy bizonyítsa be, hogy valóban képes ennyi pénzből megvalósítani a kivitelezést - részletezi a polgármester, aki azt mondja annak sincsen sok haszna, ha a licit végeredményét megfellebbezné a város, azért, mert korábban sem voltak megelégedve az általa elvégzett munkálatokkal, hiszen egy ilyen pereskedés több mint valószínű, hogy a cég győzelmével fejeződne be, az ügy lefolyása alatt pedig tolódnának a munkálatok.
A közbeszerzési törvény tehát bilincsbe veri az elemző bizottság kezét, nem számít a korábban elvégzett gyenge minőségű munka, csak a jelenlegi ajánlat. Úgy látszik Szatmárnémeti pechje, hogy a városban gyakoriak a gyengébb minőséget produkáló útépítők, a legtöbb nagyvárost ezek szerint elkerülik a csapnivaló vállalatok.